Al momento de trabajar, las computadoras, smartphones o tablets se han convertido en las principales aliadas. Sea cual sea el rubro, prácticamente, no hay tarea que quede exenta de realizarse desde alguno de estos dispositivos.

En este sentido, más allá de las aplicaciones propias de cada sistema operativo, existen muchas más que harán tu tarea diaria más sencilla y productiva.

A continuación, repasaremos las mejores aplicaciones para que puedas ser más operativo, ordenado y productivo en tu día a día desde el monitor de tu PC.

Google Calendar

El calendario de Google es una de las herramientas fundamentales quien desee trabajar de manera planificada y eficiente.

A través de esta aplicación, es posible programar reuniones, añadir recordatorios o compartir eventos de una manera simple, ordenada y de fácil acceso desde el monitor portátil de tu computadora.

La aclaración es válida porque un punto desfavorable de esta aplicación es que el acceso desde un Smartphone suele ser confuso.

Pese a este aspecto, lo cierto es que Google Calendar es ofrece un seguimiento sumamente sencillo de las próximas tareas y eventos como, así también, de las que quedaron en el pasado.

Además, es una herramienta que está disponible tanto en la web como para dispositivos con sistema operativo Android o iOS y es de acceso gratuito con una cuenta de Google.

Notion

Para los casos de múltiples tareas o trabajos en equipo, Notion es una excelente aplicación para trabajar de una manera sumamente ordenada.

Con una versatilidad única, el punto alto de herramienta está en la posibilidad de organizar los trabajos por bloques, agregando distinta información como notas, reuniones o cualquier otra información que sea relevante para la realización de una tarea.

Esta también es una aplicación de carácter gratuito y se encuentra disponible para Android, iOS, Windows, Mac y también en su versión web.

Todoist

Todoist es una aplicación sumamente fácil de usar y que permite, con un simple vistazo, acceder a las tareas pendientes de manera clara y fiable.

También permite añadir tareas frecuentes, organizarlas de distintas maneras, incluir recordatorios y muchas herramientas para organizar el trabajo personal o de un equipo.

Aunque cuenta con una versión paga que contempla más opciones para el usuario, Todoist es de acceso gratuito en múltiples plataformas: online, los sistemas operativos iOS y Android de dispositivos móviles y también Windows, Linux y Mac.

Microsoft OneNote

La gran mayoría de las aplicaciones desarrolladas por Microsoft gozan de una buena aceptación por parte de sus usuarios y OneNote no es la excepción.

Esta herramienta es ideal para quienes toman notas, pero las lleva a otro nivel: no sólo permite escribir, sino también teclear, dibujar y grabar audios.

Con un amplio nivel organizativo en carpetas y cuadernos, OneNote permite un acceso muy ordenado a cada archivo.

Además, otra ventaja, es que cuenta con una destacable integridad con otras aplicaciones populares de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint y demás herramientas del paquete de Office.

OneNote está disponible en su versión web, para dispositivos de Android, iOS, Mac y Windows y, también, para Apple Watch.

Streaks

Para quienes les gusta la rutina y los hábitos ordenados, Streaks es la aplicación que no debe faltarles.

Ofrece la posibilidad de cargar hasta 24 tareas para realizar periódicamente para cumplirlas e ir incrementando una racha positiva de rutina.

Como puntos negativos, cabe destacar que, a diferencia de las anteriores, esta aplicación es paga y solamente está disponible para los dispositivos de Apple tales como Mac, iPhone, iPad, Watch, entre otros.

1Password

Frente a tantas aplicaciones y usuarios creados, recordar las contraseñas para acceder a cada una de ellas es un verdadero desafío.

1Password es un excelente gestor de contraseñas que permite tener almacenado todo en un solo lugar para ingresar sin atravesar dolores de cabeza ante un posible olvido.

A su vez, va un poco más allá permitiendo almacenar datos de tarjetas de crédito, claves bancarias, documentos y distinto tipo de información de carácter privado. Del mismo modo, permite crear bóvedas compartidas para permitir el acceso a aquellas personas de confianza o que, por algún motivo, requiere alguno de estos datos.

Esta aplicación paga es accesible desde las plataformas más populares y utilizadas.

Structured

Para quienes buscan establecer una línea de hábitos productivos, Structured es una buena aplicación que los podrá ayudar en esa tarea.

Brinda la opción de vincular calendarios, chequear tareas inconclusas y realizar un seguimiento de los hábitos de una manera simple y detallada.

Aunque para acceder a algunas de sus funciones hay que abonar un precio diferencial, el acceso a Structured es gratuito y se puede hacer desde dispositivos móviles con Android, Mac o iOS.

Habitnow

Similar a Structured y a Streaks, otra aplicación que permite generar rutinas positivas es Habitnow.

Con la opción de establecer objetivos, controlar el progreso y establecer recordatorios, Habitnow es una potente herramienta para crear hábitos productivos acorde a la necesidad de cada usuario.

El punto desfavorable para esta aplicación es que está disponible únicamente para los dispositivos con sistema operativo Android que, aunque tiene un gran desarrollo y una interfaz que la vuelve sumamente recomendable, limita su acceso a millones de usuarios de todo el mundo.

Trello

Trello es una herramienta sumamente útil para organizar trabajos en equipo y poder realizar un seguimiento del estado de situación de cada tarea.

Con la generación de listas, tarjetas y tableros, es posible asignar tareas, distribuirlas y asignarlas a quien corresponda y conocer a simple vista el estadío en el que se encuentra.

Tiene la ventaja de ser una aplicación sumamente intuitiva para su manejo y cuenta con la posibilidad de acceder a ella a través de la web, dispositivos con Windows, Mac, iOS o Android y de manera gratuita, al menos en su versión básica.

Slack

En cualquier trabajo en equipo, la comunicación es clave y el pilar para que todo fluya de mejor manera y sin equivocaciones.

En este sentido, Slack es una aplicación que permite enviar y recibir mensajes y archivos en tiempo real de manera dinámica y ordenada.

Así, los usuarios de Slack podrán estar en sintonía e informados de los que respecta a una tarea o un trabajo a realizar, el estado de un proyecto o cualquier otra cuestión que se considere importante de dar a conocer e informar.

Aunque es gratis y está accesible para múltiples plataformas, cierto es que para determinada cantidad de usuarios es necesario acceder a los planes pagos los cuales tienen un costo elevado.

Freedom

Las redes sociales son muy entretenidas y nos mantienen comunicados, pero muchas veces sus notificaciones atentan contra la concentración necesaria a la hora de trabajar.

Con Freedom es posible bloquear rápidamente algunas de estas aplicaciones para lograr momentos de máxima concentración sin ninguna molestia que la perturbe.

Una mayor atención se traduce en mayor tiempo productivo, por lo que Freedom es muy recomendable para quienes tienen tendencia a dispersarse fácilmente.

Freedom es gratuita, aunque para quienes acceder a más opciones pueden abonar el canon de su versión premium.

Últimas consideraciones

Ya sea desde una PC, desde el Smartphone o desde cualquier dispositivo, estas son algunas de las aplicaciones que permiten aumentar la productividad y realizar trabajos más ordenados, tanto en lo que a equipos respecta como también en lo que a la gestión del tiempo hace.

Hay centenares de aplicaciones más de gran utilidad que, dependiendo la necesidad de cada usuario, bien pueden adaptarse mejor u ofrecer otras herramientas para aumentar al máximo su capacidad productiva.

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